ZLECENIOBIORCY

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz.UE.L 2016 Nr 119, str. 1); zwanego dalej „Rozporządzeniem”, informujemy, iż:

1. Państwa dane będą administrowane przez ten podmiot należący do Grupy Medycznej Tommed, z którym nawiążą Państwo współpracę. Do podmiotów tych należą:
   

   a) Centrum Medyczne Tommed Sp. z o.o. Ośrodek Diagnostyki Sp. k. z siedzibą w Katowicach przy ul. Fredry 22;

   b) Centrum Medyczne Tommed Sp. z o.o. Prof-Med Sp. K. z siedzibą w Katowicach przy ulicy Żelaznej 1;

   c) Centrum Medyczne Tommed Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach przy ul. Fredry 22;

   d) Tommed Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach przy ulicy Łętowskiego 32;

   e) Frączyk i Wspólnicy Sp. z o.o. w Katowicach przy ulicy Zadole 30;

   f) Tommed S.C. Małgorzata Bula, Tomasz Bula z siedzibą w Katowicach przy ulicy Fredry 22;

   g) Tommed Centrum Usług Wspólnych sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach, przy ul. Fredry 22.

   .
2. Inspektorem Ochrony danych jest Mateusz Kępa / kontakt: iodo@tommed.pl;
3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu:
   

   a) wykonywania praw i obowiązków wynikających z zawartej umowy cywilnoprawnej, w tym prowadzenia wynikających z niej rozliczeń, na podstawie art. 9 ust. 2 lit. b) i h) RODO w związku z właściwymi przepisami Kodeksu cywilnego, a także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) - c) RODO, przez okres trwania stosunku prawnego wynikającego z zawartej umowy cywilnoprawnej;

   b) prowadzenia dokumentacji podatkowej i wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO w zw. z właściwymi przepisami prawnopodatkowymi i ustawy o rachunkowości, przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, którego dokumenty dotyczą;

   c) prowadzenia dokumentacji ZUS i wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa ubezpieczeń społecznych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO w zw. z właściwymi przepisami o zabezpieczeniu społecznym, przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, którego dokumenty dotyczą;

   d) prowadzenia dokumentacji związanej z dodatkowym ubezpieczeniem współpracowników, na podstawie wyrażonej przez pracownika zgody w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, którego dokumenty dotyczą lub do czasu wygaśnięcia roszczeń cywilnoprawnych;

   e) wykonywania praw i obowiązków związanych z zapewnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków współpracy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b) i h) RODO, przez okres 10 lat od dnia zdarzenia (dokumentacja wypadkowa);

   f) wykonywania praw i obowiązków wynikających z przepisów o Pracowniczych Planach Kapitałowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z przepisami ustawy o Pracowniczych Planach Kapitałowych, przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek prawny wynikający z zawartej umowy uległ rozwiązaniu lub wygasł;

   g) ewidencji dostępu do pomieszczeń placówki, zarządzania uprawnieniami w systemach IT i monitorowania ruchu w sieci wewnętrznej (monitoring IT), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, przez okres 3 miesięcy od ostatniego zdarzenia, przy czym nie dłużej niż 3 miesiące po ustaniu zatrudnienia, z zastrzeżeniem 3 lat dla ewidencji wydawania kluczy do pomieszczeń;

   h) ewidencji dyżurów personelu placówki, na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO, przez okres 10 lat licząc od początku roku następującego po roku, którego dokumenty dotyczą;

   wykonywania obowiązków wynikających z art. 21 ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO, a także art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

4. Państwa dane możemy przekazywać podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie oraz organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądom, organom ścigania lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną.
5. Przysługuje Państwu prawo uzyskania dostępu do własnych danych osobowych, ich sprostowania i usunięcia, a także żądania ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia danych w warunkach określonych powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
6. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w każdym przypadku zaistnienia podejrzenia, że przetwarzanie jego danych osobowych następuje z naruszeniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
7. Państwa dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
8. Państwa dane nie będą podstawą wydawania decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym profilowania.

Wersja 22.01.2025