Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz.UE.L 2016 Nr 119, str. 1); zwanego dalej „Rozporządzeniem”, informujemy, iż:
1. Państwa dane będą administrowane przez ten podmiot należący do Grupy Medycznej Tommed, w którym będą Państwo zatrudnieni. Do podmiotów tych należą:
a) Centrum Medyczne Tommed Sp. z o.o. Ośrodek Diagnostyki Sp. k. z siedzibą w Katowicach przy ul. Fredry 22;
b) Centrum Medyczne Tommed Sp. z o.o. Prof-Med Sp. K. z siedzibą w Katowicach przy ulicy Żelaznej 1;
c) Centrum Medyczne Tommed Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach przy ul. Fredry 22;
d) Tommed Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach przy ulicy Łętowskiego 32;
e) Frączyk i Wspólnicy Sp. z o.o. w Katowicach przy ulicy Zadole 30;
f) Tommed S.C. Małgorzata Bula, Tomasz Bula z siedzibą w Katowicach przy ulicy Fredry 22;
g) Tommed Centrum Usług Wspólnych sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach, przy ul. Fredry 22.
2. Inspektorem Ochrony danych jest Mateusz Kępa / kontakt: iodo@tommed.pl;
3. Państwa dane przetwarzane są przez pracodawcę w celu:
a) wykonywania praw i obowiązków wynikających ze stosunku pracy, w tym prowadzenia wynikających z niego rozliczeń, na podstawie art. 9 ust. 2 lit. b) i h) RODO w związku z art. 22(1) - 22(2) Kodeksu pracy oraz przepisami wykonawczymi, a także art. 6 ust. 1 lit. b) - d) RODO, przez okres 50 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł (10 lat dla zatrudnionych po 01.01.2019);
b) prowadzenia dokumentacji podatkowej i wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO w zw. z właściwymi przepisami prawnopodatkowymi i ustawy o rachunkowości, przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, którego dokumenty dotyczą;
c) prowadzenia dokumentacji ZUS i wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa ubezpieczeń społecznych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO w zw. z właściwymi przepisami o zabezpieczeniu społecznym, przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, którego dokumenty dotyczą;
d) prowadzenia dokumentacji związanej z dodatkowym ubezpieczeniem pracowników, na podstawie wyrażonej przez pracownika zgody w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, którego dokumenty dotyczą lub do czasu wygaśnięcia roszczeń cywilnoprawnych;
e) wykonywania praw i obowiązków związanych z zapewnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b) i h) RODO w zw. z przepisami Kodeksu pracy i aktów wykonawczych, przez okres 50 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł (10 lat dla zatrudnionych po 01.01.2019);
f) wykonywania praw i obowiązków wynikających z przepisów o Pracowniczych Planach Kapitałowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z przepisami ustawy o Pracowniczych Planach Kapitałowych, przez okres 50 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł (10 lat dla zatrudnionych po 01.01.2019);
g) ewidencji dostępu do pomieszczeń placówki, zarządzania uprawnieniami w systemach IT i monitorowania ruchu w sieci wewnętrznej (monitoring IT), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, przez okres 3 miesięcy od ostatniego zdarzenia, przy czym nie dłużej niż 3 miesiące po ustaniu zatrudnienia, z zastrzeżeniem 3 lat dla ewidencji wydawania kluczy do pomieszczeń;
h) ewidencji dyżurów personelu placówki, na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO, przez okres 10 lat licząc od początku roku następującego po roku, którego dokumenty dotyczą;
i) wykonywania obowiązków wynikających z art. 21 ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO, a także art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
4. Państwa dane możemy przekazywać podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie oraz organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądom, organom ścigania lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną.
5. Pracownikowi przysługuje prawo uzyskania dostępu do własnych danych osobowych, ich sprostowania i usunięcia, a także żądania ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia danych w warunkach określonych powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
6. Pracownikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych w każdym przypadku zaistnienia podejrzenia, że przetwarzanie jego danych osobowych następuje z naruszeniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
7. Podanie przez pracownika danych jest wymogiem ustawowym w odniesieniu do następujących danych osobowych:
8. Decyzje w oparciu o podane przez Państwa dane nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
9. Dopuszcza się możliwość pozyskania od pracownika dodatkowych danych osobowych, na podstawie wyrażonej przez niego, dobrowolnej i odwołalnej w każdym czasie zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w zw. z art. 221a KP. Dane, o których mowa w zdaniu poprzednim, służyć będą pracodawcy do realizacji celu wyraźnie określonego w treści wyrażonej przez pracownika zgody.
Wersja 22.01.2025
