KLAUZULA INFORMACYJNA – FORMULARZ KONTAKTOWY
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przekazanych za pośrednictwem formularza kontaktowego jest Centrum Medyczne Tommed Sp. z o.o. Ośrodek Diagnostyki Sp. k. z siedzibą w Katowicach (40-662), ul. Fredry 22, zwane dalej „Administratorem”.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw wynikających z RODO:
Mateusz Kępa
e-mail: iodo@tommed.pl
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a) przyjęcia, analizy oraz obsługi zgłoszenia przesłanego za pośrednictwem formularza kontaktowego oraz udzielenia odpowiedzi – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zgłoszeń;
b) podjęcia działań przed zawarciem umowy lub realizacji umowy – jeżeli treść zgłoszenia dotyczy zawarcia lub wykonania umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
c) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze – jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
d) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Jeżeli z treści zgłoszenia wynika, że sprawa dotyczy działalności innego podmiotu z Grupy Medycznej Tommed, Administrator może przekazać dane właściwemu podmiotowi w celu obsługi zgłoszenia i udzielenia odpowiedzi.
5. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione:
a) podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi informatyczne, hostingowe, serwisowe oraz usługi związane z utrzymaniem systemów teleinformatycznych;
b) podmiotom świadczącym usługi prawne, audytowe, doradcze lub archiwizacyjne;
c) właściwemu podmiotowi z Grupy Medycznej Tommed, jeżeli z treści zgłoszenia wynika, że sprawa dotyczy jego działalności i przekazanie danych jest niezbędne do jej prawidłowej obsługi;
d) podmiotom i organom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do rozpatrzenia zgłoszenia i udzielenia odpowiedzi, a następnie przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
7. Jeżeli treść zgłoszenia stanie się częścią dokumentacji medycznej albo innej dokumentacji prowadzonej na podstawie przepisów prawa, dane będą przechowywane przez okres właściwy dla tej dokumentacji.
8. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do:
a) dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii;
b) sprostowania danych nieprawidłowych lub ich uzupełnienia;
c) żądania usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa;
d) żądania ograniczenia przetwarzania;
e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
9. Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w każdym przypadku podejrzenia, że przetwarzanie Państwa danych osobowych następuje z naruszeniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na przesłane zgłoszenie. Niepodanie danych może uniemożliwić jego prawidłową obsługę.
11. Państwa dane nie będą podstawą wydawania decyzji w sposób zautomatyzowany, jak również nie będą podlegały profilowaniu.
12. Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowej.
Wersja 14.07.2026
