MED5 -> PRZENIESIENIE DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ -> OŚRODEK

Szanowni Państwo,

Informujemy, że 31 lipca 2025 r. Przychodnia Frączyk i Wspólnicy Sp. z o.o. przy ulicy Zadole 30 w Katowicach (dalej jako Med5) kończy swoją działalność medyczną, wpisaną do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą pod numerem 000000013892. W związku z tym Państwa dokumentacja medyczna zostanie przeniesiona do Centrum Medycznego Tommed Sp. z o.o. Ośrodek Diagnostyki Sp. k. z siedzibą w Katowicach przy ul. Fredry 22. Przeniesienie dokumentacji medycznej nastąpi na podstawie art. 30a ust. 3 pkt. 2).

Zgodnie z art. 14 ust. 1 i ust. 2 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (zwanego dalej „RODO”), informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Centrum Medyczne Tommed Sp. z o.o. Ośrodek Diagnostyki Sp. k. z siedzibą w Katowicach przy ul. Fredry 22

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Grupy Medycznej Tommed: iodo@tommed.pl.

3. Pozyskaliśmy Państwa dane osobowe od Frączyk i Wspólnicy Sp. z o.o. przy ulicy Zadole 30 w Katowicach, z związku z przejęciem dokumentacji medycznej na mocy umowy zawartej z Centrum Medyczne Tommed Sp. z o.o. Ośrodek Diagnostyki Sp. k. z siedzibą w Katowicach przy ul. Fredry 22.

4. Pozyskane przez nas Państwa dane osobowe obejmują: dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane szczególnych kategorii dotyczące zdrowia znajdujące się w Państwa dokumentacji medycznej.

5. Państwa dane osobowe, przetwarzane są przez nas w celu:

• w odniesieniu do pacjentów – przechowywania dokumentacji medycznej przez okresy wymagane prawem, udostępniania dokumentacji medycznej osobom upoważnionym na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (w zakresie danych zwykłych) oraz art. 9 ust. 2 lit. h) RODO (w zakresie danych szczególnych kategorii);
• w odniesieniu do osób bliskich pacjentów - wydawania dokumentacji medycznej, informowaniu o stanie zdrowia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

6. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowej, z zastrzeżeniem przypadków, w których będziemy korzystać z narzędzi informatycznych, których dostawcy korzystają z centrów danych zlokalizowanych poza EOG  - wówczas takie przetwarzanie będzie się odbywać na warunkach zapewniających odpowiedni poziom bezpieczeństwa Państwa danych, w tym w szczególności na podstawie zatwierdzonych przez Komisję Europejską standardowych klauzul umownych.

7. Państwa dane osobowe mogą być przekazywane w niezbędnym zakresie:

a) pozostałym podmiotom należącym do Grupy Medycznej Tommed – wyłącznie związku ze świadczeniem usług medycznych. Do Grupy tej należą:

• Centrum Medyczne Tommed Sp. z o.o. Ośrodek Diagnostyki Sp. k. z siedzibą w Katowicach przy ul. Fredry 22;
• Centrum Medyczne Tommed Sp. z o.o. Prof-Med Sp. K. z siedzibą w Katowicach przy ulicy Żelaznej 1;
• Centrum Medyczne Tommed Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach przy ul. Fredry 22;
• Tommed Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach przy ulicy Łętowskiego 32;
• Tommed Centrum Usług Wspólnych sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach, przy ul. Fredry 22.   
• podmiotom współpracującym z nami w realizacji określonych usług medycznych, np. wykonującym na nasze zlecenie badania – wyłącznie związku ze świadczeniem usług medycznych;

b)  w ramach stosunku powierzenia przetwarzania danych (w tym podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi wsparcia, jak np. IT).

W pozostałym zakresie Państwa dane przekazywane będą podmiotom trzecim wyłącznie w przypadkach, gdy będzie to naszym obowiązkiem prawnym lub będzie to niezbędne do kontynuacji leczenia.

8. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów w zakresie, jakim przepisy te regulują obowiązki związane z przechowywaniem dokumentacji medycznej, tj.: 20 lat od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu (termin ogólny), 30 lat (zgon z powodu uszkodzenia ciała/zatrucia lub zawierająca dane dot. losów krwi i jej składników), 10 lat (RTG), 5 lat (skierowania na badania), 2 lata (skierowania niezrealizowane i nieodebrane), 22 lata od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu (dzieci, które nie ukończyły 2. roku życia).

9. Mają Państwo prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych – czyli uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe; informacji, jakie to kategorie danych, jaki jest cel ich przetwarzania oraz kategorie odbiorców, którym zostały lub mogą zostać ujawnione oraz jaki jest planowany okres ich przechowywania. Dostarczymy Państwu nieodpłatnie pierwszą kopię Państwa danych jakie przetwarzamy
• żądania sprostowania swoich danych – jeśli są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych - z uwzględnieniem celów w jakich je przetwarzamy
• usunięcia swoich danych – jeśli nie są one już potrzebne w celach wskazanych w pkt. 5; jeśli wnieśli Państwo sprzeciw co do ich przetwarzania, a nie istnieją nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania; jeśli Państwa dane były przetwarzane niezgodnie z prawem; jeśli Państwa dane muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego jaki na nas ciąży. Przy czym, prawo do usunięcia swoich danych nie przysługuje Państwu w zakresie, w jakim przetwarzamy je w celu wywiązania się z prawnych obowiązków lub realizacji zadań w interesie publicznym, a także z uwagi na względy interesu publicznego w dziedzinie zdrowia publicznego, jak również do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami
• żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych – w przypadkach, gdy stwierdzą Państwo, że przetwarzamy je nieprawidłowo; niezgodnie z prawem, ale sprzeciwiają się Państwo ich usunięciu; gdy nie potrzebujemy już Państwa danych do celów, dla których je zebraliśmy, ale są one potrzebne Państwu do ustalenia, zabezpieczenia, dochodzenia lub obrony swych roszczeń; jeśli wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych - do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po naszej stronie są nadrzędne wobec podstaw Państwa sprzeciwu;
• przeniesienia swoich danych – czyli otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego Państwa dostarczonych nam danych. Mogą Państwo żądać, by Państwa dane przetwarzane przez nas na podstawie Państwa zgody lub zawartej z nami umowy, zostały przesłane bezpośrednio innemu administratorowi. Prawo to nie dotyczy danych przetwarzanych w ramach dokumentacji medycznej i innych przetwarzanych do celów diagnozy medycznej, opieki zdrowotnej, leczenia lub zarządzania systemami i usługami opieki zdrowotnej.

10. Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie podejrzenia, że przetwarzamy Państwa dane niezgodnie z przepisami, na adres ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa lub za pośrednictwem platformy ePUAP.

11. Państwa dane nie będą podstawą wydawania decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie będą podlegały profilowaniu.