W związku z art. 13 ust. 1 oraz ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwane dalej RODO informuje się, że:
1. Monitoring wizyjny prowadzony jest całodobowo w oznaczonych strefach przy ul. Fredry 22, Łętowskiego 32, Sowińskiego 50 oraz Głuszców 9. Obejmuje wyłącznie obraz terenów zewnętrznych, wejść, ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń rejestracji oraz innych oznaczonych stref wspólnych. Monitoring nie obejmuje pomieszczeń, w których udzielane są świadczenia zdrowotne, ani pomieszczeń sanitarnych, socjalnych lub przeznaczonych do przebierania się. System nie rejestruje dźwięku. Nagrania nie są obserwowane na bieżąco i są przeglądane wyłącznie w związku z konkretnym zdarzeniem lub uzasadnioną potrzebą.
2. Administratorami Pani/Pana danych osobowych są współadministratorzy wskazani w Porozumieniu o współadministrowaniu z dnia 2 stycznia 2025 r.
3. Współadministratorzy wspólnie określają cele monitoringu, lokalizację i pola widzenia kamer, zasady dostępu do nagrań, okres ich przechowywania oraz reguły zabezpieczania i udostępniania materiału. Właścicielem i operatorem technicznym systemu w danej lokalizacji jest spółka wskazana w wewnętrznym wykazie systemów monitoringu.
4. Do podmiotów tych należą:
a) Centrum Medyczne Tommed Sp. z o.o. Ośrodek Diagnostyki Sp. k. z siedzibą w Katowicach przy ul. Fredry 22;
b) Centrum Medyczne Tommed Sp. z o.o. Prof-Med Sp. K. z siedzibą w Katowicach przy ulicy Żelaznej 1;
c) Centrum Medyczne Tommed Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach przy ul. Fredry 22;
d) Tommed Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach przy ulicy Łętowskiego 32;
e) Frączyk i Wspólnicy Sp. z o.o. w Katowicach przy ulicy Zadole 30;
f) Tommed S.C. Małgorzata Bula, Tomasz Bula z siedzibą w Katowicach przy ulicy Fredry 22;
g) Fundacja Zdążyć Przed Rakiem z siedzibą w Katowicach, przy ul. Fredry 22;
h) Tommed Centrum Usług Wspólnych sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach, przy ul. Fredry 22.
5. Współadministratorzy, działając na podstawie art. 26 RODO, wspólnie ustalili cele i sposoby przetwarzania danych osobowych, a także podział obowiązków w zakresie przetwarzania danych w celu realizacji monitoringu wizyjnego.
6. W ramach uzgodnień Współadministratorów Tommed Centrum Usług Wspólnych sp. z o.o. pełni funkcję punktu kontaktowego i koordynuje realizację praw osób, których dane dotyczą.
7. Współadministratorzy odpowiadają za poszczególne procesy operacyjne.
8. Wszyscy Współadministratorzy ponoszą solidarną odpowiedzialność wobec osób, których dane dotyczą.
9. Dane mogą być udostępniane pomiędzy współadministratorami w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania.
10. Współadministratorzy wyznaczyli Inspektora Ochrony Danych:
Mateusz Kępa
e-mail: iodo@tommed.pl
11. Dane osobowe gromadzone w związku ze stosowaniem monitoringu obejmują wizerunek osób przebywających w miejscach nim objętym i będą przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, tj. na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
12. Prawnie uzasadnionym interesem administratora w odniesieniu do prowadzonego monitoringu jest konieczność zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa osób znajdujących się na terenie monitorowanym i w jego bezpośrednim sąsiedztwie oraz znajdującego się tam mienia.
13. Odbiorcami do których mogą być przekazane Państwa dane osobowe będą:
a. podmioty z którymi Administrator zawarł umowy na świadczenie usług serwisowych dotyczących systemu monitoringu wizyjnego,
b. podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora tj. podmioty, które w imieniu Administratora przetwarzają Państwa dane osobowe na podstawie zawartej z Administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych,
c. podmioty uprawnione do uzyskania dostępu do danych osobowych w postaci wizerunku z nagrań systemu monitoringu wizyjnego:
14. Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowej.
15. W pozostałym zakresie dane przekazywane będą podmiotom trzecim wyłącznie w przypadkach, gdy obowiązek taki wynikać będzie z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
16. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 40 dni od momentu rejestracji, a po upływie tego okresu, wyłącznie gdy obowiązek taki wynikać będzie z przepisów powszechnie obowiązującego prawa lub gdy będzie to konieczne do dalszej realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora obejmującego w szczególności dochodzenie lub ochronę przed roszczeniami, a takie przetwarzanie będzie realizowane na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – wówczas dane osobowe mogą być przechowywane do czasu wygaśnięcia lub przedawnienia tych roszczeń.
17. W przypadku zgłoszenia incydentu lub powzięcia informacji o zdarzeniu mogącym stanowić podstawę dochodzenia roszczeń odpowiedni fragment nagrania może zostać zabezpieczony przed automatycznym usunięciem na okres niezbędny do realizacji celu jego zabezpieczenia.
18. Dane pacjentów przetwarzane w związku z dokonywaniem nagrań rozmów prowadzonej przez Administratora infolinii przechowywane są przez okres jednego pełnego roku kalendarzowego dla połączeń na numery stacjonarne administratora oraz przez okres do 90 dni od daty zarejestrowania rozmowy dla połączeń na numery komórkowe administratora.
19. Mają Państwo prawo:
a. uzyskania dostępu do własnych danych osobowych – co oznacza uprawnienie do uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe Państwa dotyczące; informacji, jakie są to kategorie danych, jaki jest cel ich przetwarzania oraz kategorie odbiorców, którym zostały lub mogą zostać ujawnione Państwa dane oraz jaki jest planowany okres przechowywania danych. Administrator dostarczy Państwu nieodpłatnie pierwszą kopię Państwa danych podlegających przetwarzaniu,
b. sprostowania własnych danych – co oznacza uprawnienie do żądania niezwłocznego sprostowania dotyczących Państwa danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych - z uwzględnieniem celów przetwarzania,
c. usunięcia własnych danych – jeśli nie są one już potrzebne w celu wskazanych w pkt 12; jeśli wnieśli Państwo sprzeciw co do ich przetwarzania, a nie istnieją nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania; jeśli Państwa dane były przetwarzane niezgodnie z prawem; jeśli Państwa dane muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Przy czym prawo do usunięcia własnych danych nie przysługuje Państwu w zakresie, w jakim przetwarzanie do wywiązania się z prawnego obowiązku ciążącego na administratorze lub realizacji przez niego zadania w interesie publicznym, a także z uwagi na względy interesu publicznego w dziedzinie zdrowia publicznego, jak również do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń administratora,
d. żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych – w przypadkach, gdy kwestionują Państwo prawidłowość ich przetwarzania; przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a sprzeciwiają się Państwo usunięciu danych; administrator nie potrzebuje już Państwa danych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Państwu do ustalenia, dochodzenia lub obrony swych roszczeń; wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych - do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw Państwa sprzeciwu.
20. W przypadku realizacji prawa dostępu do nagrania współadministratorzy mogą zastosować środki techniczne służące ochronie praw i wolności innych osób utrwalonych na nagraniu, w szczególności poprzez anonimizację ich wizerunku.
21. Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w każdym przypadku podejrzenia, że przetwarzanie Państwa danych osobowych następuje z naruszeniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
22. Państwa dane nie będą podstawą wydawania decyzji w sposób zautomatyzowany, jak również nie będą podlegały profilowaniu.
Wersja 14.07.2026
